Đã qua rồi cái thời mọi thứ chỉ được thực hiện bằng giấy. Ngày nay, khá nhiều thứ được giải quyết và thực hiện bởi internet và phương tiện kỹ thuật số nói chung. Điều này cũng bao gồm chữ ký của bạn trên các tài liệu!

Lạ lùng như nó có vẻ, chữ ký số đã trở thành một thông lệ rất phổ biến, kỳ lạ vì nó có vẻ như thoạt nhìn. Điều thú vị là nó không khó chút nào và có một số tùy chọn để đặt chữ ký của bạn trong một tài liệu trực tuyến. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhiệm vụ và đàm phán hàng ngày nhất định mà còn cho phép bạn không phải in mọi tài liệu cần chữ ký đơn giản.

Để đơn giản hóa cuộc sống của bạn, chúng tôi đã tập hợp một danh sách tuyệt vời gồm 8 cách để ký các tệp PDF của bạn (một trong những định dạng phổ biến nhất hiện nay) trên các nền tảng như Windows, Mac và thiết bị di động! Kiểm tra nó dưới đây:

1. Trình đọc Adobe

Khi nói đến PDF, Adobe Reader là một trong những điều đầu tiên đi qua tâm trí của mọi người. Nhân tiện, trừ khi bạn đã tải xuống một chương trình khác để sửa đổi các tệp của mình ở định dạng này, rất có thể PDF sẽ chỉ mở trong Adober Reader.

Với điều này, không có gì thuận tiện hơn một cách để ký các tài liệu của bạn với chính xác chương trình này. Cách thực hiện cũng khá dễ dàng: chỉ cần vào menu "Công cụ" và nhấp vào "Ký" và "Ký tài liệu".

Sau đó, bạn có thể tải lên một hình ảnh có chữ ký của bạn, có thể là ảnh giấy hoặc hình ảnh được tạo bằng máy tính bảng với ứng dụng vẽ chẳng hạn. Sau đó nhấn vào vị trí chính xác nơi bạn muốn chữ ký số của mình ở lại!

2. Xem trước

Mặt khác, người dùng Mac có một tùy chọn nhanh hơn nhưng hơi khó chịu hơn: chương trình Xem trước. Để tạo chữ ký của bạn với nó, chỉ cần mở tài liệu và tìm biểu tượng trông giống như một chữ ký nhỏ ở góc trên của màn hình.

Nhấp vào nó cung cấp cho bạn tùy chọn ký bằng chuột, điều này có thể gây rắc rối cho những người không có máy tính bảng chẳng hạn. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấn bất kỳ phím nào để kết thúc và đặt chữ ký của bạn vào vị trí.

3. Xin chào

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó dễ dàng hơn và bạn không có nhiều đăng ký để nhập, bạn có thể sử dụng trang HelloSign hoàn toàn miễn phí cho tối đa ba lần sử dụng mỗi tháng (nhiều hơn số tiền đó và dịch vụ được trả tiền).

Với nó, bạn có thể tích hợp với các tài liệu Google Drive, Evernote, OneDrive và Dropbox, giúp nhiều người dễ dàng sử dụng. Bạn có thể ký bằng chuột (hoặc máy tính bảng), tải lên hình ảnh hoặc thậm chí nhập nó bằng bàn phím.

4. Người ký PDF

Cái tên nói lên tất cả. Chương trình được phát triển cho Mac về cơ bản là để ký các tệp PDF của bạn, nhưng vấn đề lớn là nó có giá khoảng 10 đô la. Rõ ràng, đôi khi nó không phải là một lựa chọn mạch lạc cho những người chỉ cần ký các tài liệu kỹ thuật số, nhưng nếu điều này rất phổ biến đối với bạn, nó có thể là điều cần xem xét.

Bố cục và cách sử dụng PDF Signer rất đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt vì nó được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Xếp hạng của nó cũng xuất sắc trong số những người dùng của nó, làm cho nó trở thành một trong những sản phẩm tốt nhất trong lớp.

Đọc thêm: Top 10 ứng dụng viết tốt nhất trên iPad

5. Tài liệu

Bây giờ trong các tùy chọn di động, chúng tôi bắt đầu bằng cách nói về ứng dụng DocuSign (có sẵn cho tất cả các nền tảng). Điều thú vị về tùy chọn này là có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để tạo chữ ký của bạn, hóa ra nó đẹp hơn nhiều so với những gì được làm trên máy tính.

Tài liệu có thể được nhập bằng Dropbox và OneDrive, nhưng ứng dụng kết thúc tính phí khoảng 10 đô la một tháng cho các dịch vụ của nó.

6. CudaSign

Có sẵn cho iPhone và Android, CudaSign cũng hữu ích như DocuSign và chi trả ít hơn cho dịch vụ. Ngẫu nhiên, nó có lẽ là một trong những lựa chọn rẻ nhất trong số các chương trình thuộc loại này, chỉ tốn 1 đô la một tháng!

Ứng dụng cũng nhập tài liệu từ email, máy ảnh và dịch vụ của bạn như Dropbox. Bạn có thể ký bằng ngón tay và lưu tệp của mình bất cứ nơi nào bạn muốn và thậm chí có thể gửi email trực tiếp cho bạn sau khi đăng nhập.

7. Tiếng vang

EchoSign là một trong những dịch vụ của Adobe và như mong đợi, giá của nó không thân thiện với các tùy chọn khác. Tuy nhiên, điều đáng nói là luôn có nhiều lựa chọn. Bắt đầu với các gói khoảng 13 đô la một tháng, EchoSign có các chức năng tương tự như các ứng dụng trước đây, không thu hút được nhiều người tiêu dùng thông thường.

8. Chữ ký phải

Chữ ký phải, mặt khác, có thể được sử dụng trên cả trình duyệt web và các ứng dụng Android, iPad và iPhone. Dịch vụ này miễn phí dùng thử với 5 tài liệu và sau đó tính phí khoảng $ 11 mỗi tháng.

Nó được người dùng khuyên dùng và có thể nhập tài liệu từ các dịch vụ trực tuyến như Dropbox, OneDrive và GoogleDrive chẳng hạn. Các chức năng tương tự như các chức năng trước đây, với sự trợ giúp của chuột hoặc màn hình cảm ứng của điện thoại thông minh để tạo chữ ký số.

Cuối cùng, chúng tôi có thể kết luận rằng các tùy chọn rất nhiều, nhưng tất cả phụ thuộc vào loại sử dụng bạn sẽ có với chữ ký kỹ thuật số của bạn. Nếu đây không phải là điều thường xuyên trong cuộc sống của bạn, bạn không thể nói rằng đáng để đầu tư vào một trong những dịch vụ phải trả tiền, nhưng nếu nó rất phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của bạn, thì có những lựa chọn rất hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhưng sau đó những chương trình nào phù hợp với bạn nhất?

Trước khi chúng tôi nói lời tạm biệt, tôi muốn mời bạn xem bài viết của chúng tôi với các ứng dụng Mac cho các nhà báo, blogger và nhà văn.

Ôm

Luciana Anselmo