Top 11 ứng dụng tốt nhất để lên kế hoạch và quảng bá sự kiện

Khu vực ứng dụng sự kiện là một trong những lĩnh vực phát triển nhanh nhất trong những năm gần đây. Ngày nay, việc tổ chức và quảng bá các sự kiện trở nên dễ dàng hơn. Không chỉ vì khả năng bán vé trực tuyến, mà còn bởi vì mọi bộ phận của tổ chức đều có thể đi qua thế giới web. Trong suốt bài viết này, chúng tôi sẽ đăng một số ứng dụng sẽ giúp bạn lập kế hoạch và quảng bá các sự kiện. Bây giờ, chọn (các) ứng dụng phù hợp nhất với mục tiêu của bạn và chờ đợi sự thành công của sự kiện!

Tổ chức sự kiện với Todoist

Bước đầu tiên để có một sự kiện thành công là chuẩn bị nó một cách chuyên nghiệp! Trong trường hợp này, hãy đề xuất ba ứng dụng và nói một chút về từng tùy chọn này. Ứng dụng đầu tiên chúng tôi khuyên dùng là Todoist! Ứng dụng tuyệt vời này cho phép bạn xác định tất cả các bước của sự kiện một cách rất đơn giản. Chỉ cần tạo một dự án mới (hoặc thậm chí các tiểu dự án) và sau đó xác định những gì sẽ xảy ra. Một trong những lợi thế lớn là bạn có thể ủy thác nhiệm vụ cho người khác. Tôi đã nói về anh ta tại Trường Freelancer. Kiểm tra một số bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nó:

Ứng dụng thứ hai tôi khuyên dùng để quảng bá các sự kiện là Wunderlist. Đã sử dụng nó trước khi chuyển sang Todoist và vẫn là một ứng dụng rất được khuyến khích. Nó đơn giản hơn một chút, nhưng các tùy chọn để xác định các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo dự án hoặc ưu tiên các tác vụ làm cho ứng dụng này trở thành một trong những điều thú vị nhất.

Ứng dụng tổ chức thứ ba của chúng tôi là Ghi nhớ Sữa. Đây là một ứng dụng rất cổ điển nhưng nó làm những gì nó đề xuất. Rõ ràng, nó không có nhiều tính năng của hai phần trước, nhưng nếu bạn thích thì đó cũng là một lựa chọn tốt.

Lưu tập tin và ghi chú

Tất cả các sự kiện luôn gây ra nhu cầu cao về tài liệu và ghi chú, thường có thể bị mất nếu không được quản lý tốt.

Để thực hiện việc quản lý này, chúng tôi đề xuất ba ứng dụng. Đầu tiên là Evernote. Chúng tôi đã nói về nó ở đây trong Apptuts nhưng chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt một lần nữa. Evernote gần như là một Notebook trực tuyến, nơi bạn có thể có một vài notebook được phân tách bằng các chủ đề khác nhau. Nó hoạt động trên một hệ thống điện toán đám mây để bạn có thể truy cập tất cả thông tin trên mọi thiết bị. Anh ấy rất đầy đủ và để biết thêm về anh ấy tốt nhất là nhấp vào đây.

Ứng dụng khác mà chúng tôi khuyên dùng để tổ chức tất cả các tệp là Google Drive. Tôi là một fan hâm mộ lớn của công cụ này, tôi thú nhận. Tại đây bạn có thể có nhiều thư mục, thực hiện tìm kiếm nhanh bất kỳ tài liệu nào và chia sẻ mọi thứ với nhóm! Để làm tất cả điều này, bạn chỉ cần một thứ: tài khoản Google. Nếu bạn muốn biết cách làm việc với Google Drive, tốt nhất nên đọc bài viết này dưới đây:

Một tùy chọn khác là DropBox. Ít trực quan hơn và được thiết kế kém hơn, DropBox có thể hoạt động như một tùy chọn bổ sung cho Google Drive. Trên thực tế, Dropbox có hầu hết mọi thứ mà hai phần trước: bạn có thể làm việc theo nhóm, lưu bất kỳ loại tệp nào và dễ dàng tìm kiếm từng loại. Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ hóa với một thư mục trực tiếp trên máy tính của mình.

Cách phát sóng sự kiện

Trang web nổi tiếng nhất để tổ chức và quảng bá các sự kiện, cả ở Brazil và Bồ Đào Nha, là Eventioz. Công ty này là một nhà lãnh đạo thị trường và thiết kế đơn giản của nó giúp nó. Bạn chỉ cần tạo sự kiện và sau đó công khai nó! Trang web tính phí 2, 5% giá vé và cũng có giá trị 0, 75 € mỗi vé được bán. Đây là một giá trị tốt xem xét tất cả các công việc Eventioz tiết kiệm.

Một trang web khác đã phát triển rất nhiều trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là Sabixão. Trang web này, cũng bán các khóa học trực tuyến, thường tổ chức các sự kiện hướng đến thị trường doanh nhân và trường đại học. Khả năng có sự kiện của bạn được dịch sang ngôn ngữ khác là một sự khác biệt lớn của trang web này.

Cuối cùng, chúng tôi nhấn mạnh ở đây Sympla. Trang web này đã rất thành công ở thị trường Brazil và luôn có một vài sự kiện diễn ra đồng thời. Chức năng của nó khá đơn giản. Bạn tạo tài khoản của mình, nhập tất cả dữ liệu của sự kiện, đưa trang lên sóng và từ đó bắt đầu nhận người đăng ký. Với ứng dụng này, bạn vẫn có thể chọn một số loại vé trong một sự kiện.

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội

Cuối cùng, một cách đơn giản để tổ chức và quảng bá các sự kiện là thông qua phương tiện truyền thông xã hội: Facebook và Google Hangouts. Với Facebook, bạn có thể tổ chức một sự kiện và mời tất cả bạn bè của mình và bạn cũng có thể thông báo sự kiện đó trong Facebook. Với Google Hangouts, bạn có thể tổ chức sự kiện và thậm chí phát nó bằng tùy chọn Google Hangouts.

Nhưng không giống như Eventioz, Sabixão hay Sympla, ở đây bạn không thể bán vé trực tiếp hoặc có một trang tùy chỉnh cho sự kiện của bạn.

Bạn có thích các ứng dụng để quảng bá sự kiện?

Những công cụ nào bạn sử dụng để tổ chức và quảng bá các sự kiện trực tuyến hoặc ngoại tuyến? Hãy chắc chắn để nhận xét về ứng dụng yêu thích của bạn, hoặc thậm chí quên gửi một ứng dụng mà bạn nghĩ là tuyệt vời!

Bài ViếT Thú Vị